行为标准

      (1)对企业所拥有的传统文化进行归纳与传承的支持工作
      (2)以单行本为代表的书籍出版业
      (3)以中国、美国为代表的海外出版物、音像制品的贸易

出版文化社股份有限公司,以出版物及其内容的策划、编辑、发行、销售的技术为本,对上述内容进行经营,公司以高成长稳收益的双赢经营理念为目标。 业内公司史制作业绩可谓屈指可数,今后不仅要确立信息资产服务业务、制作公司史,还计划向企业文化的资产编辑事业进军。 而且,对于单行本出版事业,为提高公司策划、编辑能力,首先向增加出版册数,确保人才质量方向迈进。 出版文化社股份有限公司销售额与利润的源泉,在于人本身。所有职工,每天以创建健康开朗地工作环境为目标,重新看待职工与公司的关系,使业务明确化、效率化,继而实现工作协调化。

目录

总则

      1,适用范围等
      2,推进体制
      3,内部报告制度与报告者保护
      4,惩罚处分等

第1章 业务活动内容相关行为标准

      1,尊重客户
      2,出版文化股份有限公司干部、职员的行为标准
      3,生产、技术活动及质量保证、产品安全
      4,营业活动
      5,采购活动
      6,环境保护
      7,严禁不正当支出
      8,尊重知识产权
      9,正当会计

第2章 公司与个人关系相关行为标准

      10,尊重他人
      11,尊重公司信息和公司财产

第3章 信息公开等相关行为标准

      12,实时通讯活动
      13,广告活动

第4章 与社会的关系相关行为标准

      14,关于社会
      15,政治捐款等
    fs

正文

总则

本公司在开展业务活动时,在严格遵守法律条令、社会规范、企业道德的前提下,实施保护地球环境、贡献社会、尊重人权等相关企业社会责任。出版文化社股份有限公司行为标准(以下称“本标准”)就是为实现此基本方针,而为干部、职员制定的行为标准。

2,推进体制

        (1) 我公司作为对本标准实施的“实施统括责任者”,任命各业务所的业务所长。
        (2) 实施统括责任者为推进各项标准,对各部门的标准实施情况负责。
        (3) 各标准相关代表及业务部门职员制定规章制度等,必要的反馈、实施细则的制定等需要支持、教育协助时,实施统括责任者予以支援。
        (4) 本标准的管理及本公司对本标准的采纳、实施的推进、支持等,业务所由社长办公室担当。

3,内部报告制度与报告者保护

        (1) 本公司构建如出现做出本标准禁止的行为,或可能有此行为(以下称《风险承诺信息》),干部及职员可直接向实施统括责任者提供信息的内部报告制度。作为内部报告制度,设置并实施“风险洽谈热线”(Email、电话、面谈方式)。
        (2) 通过内部报告制度,得到风险承诺信息的实施统括责任者应迅速并妥善处理。
        (3) 以诚实正确的态度对待提供风险承诺信息的干部、职员,不得以提供信息为由谋取私利。

4,惩罚处分等

      如出现违反本标准的情况,依据劳动法规惩处,包含解雇惩罚处分的对象。

第1章 业务活动内容相关行为标准

1,尊重客户

1,出版文化社股份有限公司的基本方针

      (1) 遵守法律及合同,同时提供能够尊重、满足顾客需求的产品、系统及服务(以下称产品等)。
      (2) 进行产品等的销售、售后服务时,真诚的听取客户的要求和倾诉。

2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 努力提供让客户满意的实用、优良的产品和服务。
        (2) 对客户适当并迅速的提供产品等相关信息,诚实、迅速并如实反映客户的要求及商谈内容。

3,生产、技术活动及质量保证、产品安全

3-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 遵守生产、技术活动、质量保证、产品安全等相关法律及合同。
        (2) 不论硬件软件,都不断进行技术更新,依据顾客的需求,为优秀产品提供最新最好的技术。

3-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 站在顾客的立场,为产品等相关质量保证负责。
        (2) 努力向先进的研发迈进、归纳基础技术技能、提高技术水平。并继承固有的技术,依环境变化确实反映到技术上,灵活运用策划、生产等最新技术。
        (3) 进行策划、生产活动时,积极灵活运用公司的知识产权保护,尊正第三方知识产权。不利用不正当手段获取第三方的隐私信息、未经正当手续,不得向第三方以外的组织及公司公开、泄露其隐私隐私信息。

4,营业活动

4-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 遵守法律,正当经营,按客户要求提供优秀的产品和服务。
        (2) 明确信息的商业价值、全力保护在营业活动中得到的第三方相关信息(包括对其他公司的相关信息及个人信息)。

4-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 满怀诚意,公正公平的服务每一位客户,以适当的条件开展贸易。
        (2) 遵守法律,并遵从健全的商业惯例、社会习惯开展营业活动。
        (3) 遵守反托拉斯法和有关标准全力实行自由公平竞争。
        (4) 以正当方式取得第三方有关信息、未经特定手续,不得向其他第三方公开、泄露相关信息。
        (5) 保护个人信息,使用正确的方法收集、利用、管理。

5,采购活动

5-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 遵守法律,在正常的贸易关系下,必要的物品及服务应该在适当的质量、价格及时间内进行采购
        (2) 给采购的供应商以平等的竞争机会。

5-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

      (1) 必要物品、服务遵从以下标准,公正的评价及采购
      适当的质量水平
      经济合理的价格
      希望成交日期
      接受适当服务
      确保供给平稳性
      考虑环保物品及服务
      (2) 不从采购供应商获取任何职务相关的个人利益,并履行与采购供应商的合同义务,遵守供应商保护法律,遵循健全的商业管理进行贸易行为。
      (3) 进行采购时,不得以不正当手段获取第三方(包含该供应商本身)的隐私信息。未经特定手续,不得向其他第三方公开第三方及公司的隐私信息。

6,环境保护

6-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) “我们只有一个地球”,让健康的地球世代传承,为构建健康的社会环境贡献力量。
        (2) 遵守关于环境保护相关国际标准ISO14001的规定、相关法律、协议、行业指针、自我规范等。
        (3) 通过开发和提供优越的绿色产品、服务,为社会贡献力量。

6-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 尽量站在环保的角度进行产品研发。全力实现有效利用资源和能源、积极为实现废弃物零排放、防止全球变暖。
        (2) 公司全体成员及各业务单位环保方针、计划的实施,作为日常活动,并努力持续改进。
        (3) 运用ISO14001定期进行检测、并适当保存记录。如有不妥之处,立刻更正,实施事故预防措施。
        (4) 参加全社会的环保活动,并互相交换信息。

7,严禁不正当支出

7-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

      不违反法律及健全的商业惯例,严禁不正当支出。

7-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 对于公共机关(地方公共团体、特殊法人等、包括外国政府机关)及职员(包括原职员)、政要(包括候选人)等,违反法令及健康的商业惯例,不准以报酬、宴请、礼物以及其他任何形式提供私利。
        (2) 涉及到代理店时,事先支付报酬,合理规定。对支付报酬具有法律规定时,则依法执行。
        (3) 为客人提供娱乐、礼物、及其他商务贸易上的礼节时,遵守法律并尊重客人已制定的方针。

8,尊重知识产权

8-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 遵守专利法,版权法和其他知识产权法。
        (2) 公司的智力成果依知识产权不同分别加以保护,积极有效利用,并尊重第三方的知识产权。

8-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 提高业务水平,积极有效的获得、使用知识产权。
        (2) 理解并遵守工作中的发明、规划、设计创新、程序、等其他工作中出现的作品相关的申请权、知识产权等归公司所有。
        (3) 业务上使用第三方知识产权时,应予以尊重。
        *所谓知识产权,是指著作权、出版权、专利权、实用新型专利权、设计权、商标权、客户的商业机密(固有的专业技能)等。

9,会计一丝不苟

9-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

      遵守会计相关法律标准,正确进行会计处理及财务报告。

9-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 正确记录会计信息,不给予错误的会计处理,不误报财务报告。
        (2) 快速准确的公开会计信息,维护并改进会计制度。

第2章 公司与个人关系相关行为标准

10,尊重他人

10-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 站在尊重他人的立场上,承认每个人有不同的价值观,尊重他人的人格和品位。
        (2) 遵守法律,尊重最基本的人权,无差别对待每个人。不准雇佣未成年人,不准强制劳动。
        (3) 出现差别对待、侵害基本人权等行为时,企业将采取相应措施。
        (4) 努力实现创新型、效率型、安全型的快乐工作环境。

10-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 尊重他们的基本人权、不同的价值观、品味、隐私,不准出现因种族、宗教、性别、国籍、身体残疾、年龄等因素而有差别对待的言语、暴力行为、性骚扰、欺凌等侮蔑人格的行为。
        (2) 依据自己的工作范围和责任权限开展业务。为提高自身能力,应努力钻研。
        (3) 努力做德才兼备、自理自立、对自己的行为负责的社会人。
        (4) 保持工作环境清洁,避免工伤。营造健康工作环境,从我做起。

11,尊重公司信息和公司财产

11-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 妥善保管好公司信息及财产。
        (2) 人事信息商业价值,避免公司信息不正当公开、泄露、不正当使用等。
        (3) 妥善保管好个人信息。

11-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 无论在职与否,不得不当使用公司信息,不得损害公司利益,不得为自己及他人谋私利。
        (2) 入职前所持有的第三方信息,如需执行保密义务,不得将第三方信息开示于本公司。
        (3) 保护个人信息,并以适当方法加以收集、使用、管理。
        (4) 未公布的公司信息,不得进行内部交易。
        (5) 获取信息或公司内外部传达信息时,不得以不当方法使用公司的机器设备等。
        (6) 不私自挪用公司资产。
      *所谓公司信息,是指在开展业务过程中取得的信息(包括关于第三方的信息)。

第3章 信息公开等相关行为标准

12,实时通讯活动

12-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 为获得顾客、供应商、职员等业务相关人员(投资人)及全社会的理解与信赖,适时适当的公开经营策略、财务明细等公司信息。
        (2) 对公司内部正确传达经营策略,达成信息共享,提升士气,以促进团结。

13,广告活动

13-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

        (1) 进行广告活动时,应尽量提高公司的知名度,树立企业形象。
        (2) 树立廉洁、豁达、各领域中“最佳企业公民”的企业形象。

13-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 对公司来说,应在业务相关领域提高公司知名度,取得良好的口碑与信赖,营造健全的业务发展与贸易环境。
        (2) 不得以政治、宗教等方法作为广告的表现形式,不得试图使用种族差别、残健差别等伤害他人尊严的形式。

第4章 与社会的关系相关行为标准

14,关于社会

14-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

      (1) 促进社会的团结与协调,维护良好的关系,是作为社会一员应有的责任。
      (2) 支持干部、职员的志愿者活动,行使个人的公民权利。
      (3) 本公司以为发展扩大社会活动为目的,依据公共性、社会的请求程度、理由,进行适时合理的捐献。

14-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

        (1) 尊重社会文化、习惯等。
        (2) 促进与社会的交流,对于公司的经营策略、业务活动,促进、保持来自社会的理解。
        (3) 协助社会团体活动,为解决社会当下诸多问题实现共同利益,贡献力量。
        (4) 通过参加、协助志愿者活动等公益活动,为发展社会贡献力量。

15,政治捐款等

15-1,出版文化社股份有限公司的基本方针

      不对政治团体及个人做不当政治捐款。

15-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准

      (1) 不对政治团体及个人进行不法政治捐款。
      (2) 作为公司事业的一个必要环节,不违法、保持社会稳定、无论直接间接,不与政治团体及个人发生以下行为。
      ・不符合通常商业惯例、有其他利益的贸易及贷款(包括担保)
      ・娱乐、礼物等利益的提供

 

代表者寄语

“欲树信全社会,必先遵纪守法”
出版文化社股份有限公司为成为遵守法律、遵守社会规范、遵守道德的“最佳企业公民”,身体力行制定出版文化社股份有限公司行为标准,并规定每个人在从事业务活动中的行为标准。世界变化飞速,我们以现有的知识和价值观,踏着“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的时代脚步前进。适应社会需求,我们力求成为严格、公正、诚实、透明的企业。我们不仅要让社会信赖,遵纪守法,培养自己的伦理观,更要培养诚实守信的品格和品味。如果连这些要求都不能满足的话,无论出现什么更新的技术或产品,都无法得到全社会对我公司的信赖与期待。我们真心诚意,众志成城谨守此行为标准。
我们全体职员必须充分理解本行为标准的历史、精神和内容。不间断的严格遵守此行为标准。并经常抱有“长此以往,吾社焉存”的危机感和紧迫感,经常审视自己在业务中应该遵守的规范。
那就从我做起,让公司全体职员遵守法律,遵循此行为规范,诚实的开展业务活动吧!

出版文化社股份有限公司
董事长社长
浅田 厚志

 

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