(1)对企业所拥有的传统文化进行归纳与传承的支持工作
(2)以单行本为代表的书籍出版业
(3)以中国、美国为代表的海外出版物、音像制品的贸易
出版文化社股份有限公司,以出版物及其内容的策划、编辑、发行、销售的技术为本,对上述内容进行经营,公司以高成长稳收益的双赢经营理念为目标。
业内公司史制作业绩可谓屈指可数,今后不仅要确立信息资产服务业务、制作公司史,还计划向企业文化的资产编辑事业进军。
而且,对于单行本出版事业,为提高公司策划、编辑能力,首先向增加出版册数,确保人才质量方向迈进。
出版文化社股份有限公司销售额与利润的源泉,在于人本身。所有职工,每天以创建健康开朗地工作环境为目标,重新看待职工与公司的关系,使业务明确化、效率化,继而实现工作协调化。
目录
总则
1,适用范围等
2,推进体制
3,内部报告制度与报告者保护
4,惩罚处分等
第1章 业务活动内容相关行为标准
1,尊重客户
2,出版文化股份有限公司干部、职员的行为标准
3,生产、技术活动及质量保证、产品安全
4,营业活动
5,采购活动
6,环境保护
7,严禁不正当支出
8,尊重知识产权
9,正当会计
第2章 公司与个人关系相关行为标准
第3章 信息公开等相关行为标准
第4章 与社会的关系相关行为标准
正文
总则
本公司在开展业务活动时,在严格遵守法律条令、社会规范、企业道德的前提下,实施保护地球环境、贡献社会、尊重人权等相关企业社会责任。出版文化社股份有限公司行为标准(以下称“本标准”)就是为实现此基本方针,而为干部、职员制定的行为标准。
2,推进体制
(1) 我公司作为对本标准实施的“实施统括责任者”,任命各业务所的业务所长。
(2) 实施统括责任者为推进各项标准,对各部门的标准实施情况负责。
(3) 各标准相关代表及业务部门职员制定规章制度等,必要的反馈、实施细则的制定等需要支持、教育协助时,实施统括责任者予以支援。
(4) 本标准的管理及本公司对本标准的采纳、实施的推进、支持等,业务所由社长办公室担当。
3,内部报告制度与报告者保护
(1) 本公司构建如出现做出本标准禁止的行为,或可能有此行为(以下称《风险承诺信息》),干部及职员可直接向实施统括责任者提供信息的内部报告制度。作为内部报告制度,设置并实施“风险洽谈热线”(Email、电话、面谈方式)。
(2) 通过内部报告制度,得到风险承诺信息的实施统括责任者应迅速并妥善处理。
(3) 以诚实正确的态度对待提供风险承诺信息的干部、职员,不得以提供信息为由谋取私利。
4,惩罚处分等
如出现违反本标准的情况,依据劳动法规惩处,包含解雇惩罚处分的对象。
第1章 业务活动内容相关行为标准
1,尊重客户
1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 遵守法律及合同,同时提供能够尊重、满足顾客需求的产品、系统及服务(以下称产品等)。
(2) 进行产品等的销售、售后服务时,真诚的听取客户的要求和倾诉。
2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 努力提供让客户满意的实用、优良的产品和服务。
(2) 对客户适当并迅速的提供产品等相关信息,诚实、迅速并如实反映客户的要求及商谈内容。
3,生产、技术活动及质量保证、产品安全
3-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 遵守生产、技术活动、质量保证、产品安全等相关法律及合同。
(2) 不论硬件软件,都不断进行技术更新,依据顾客的需求,为优秀产品提供最新最好的技术。
3-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 站在顾客的立场,为产品等相关质量保证负责。
(2) 努力向先进的研发迈进、归纳基础技术技能、提高技术水平。并继承固有的技术,依环境变化确实反映到技术上,灵活运用策划、生产等最新技术。
(3) 进行策划、生产活动时,积极灵活运用公司的知识产权保护,尊正第三方知识产权。不利用不正当手段获取第三方的隐私信息、未经正当手续,不得向第三方以外的组织及公司公开、泄露其隐私隐私信息。
4,营业活动
4-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 遵守法律,正当经营,按客户要求提供优秀的产品和服务。
(2) 明确信息的商业价值、全力保护在营业活动中得到的第三方相关信息(包括对其他公司的相关信息及个人信息)。
4-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 满怀诚意,公正公平的服务每一位客户,以适当的条件开展贸易。
(2) 遵守法律,并遵从健全的商业惯例、社会习惯开展营业活动。
(3) 遵守反托拉斯法和有关标准全力实行自由公平竞争。
(4) 以正当方式取得第三方有关信息、未经特定手续,不得向其他第三方公开、泄露相关信息。
(5) 保护个人信息,使用正确的方法收集、利用、管理。
5,采购活动
5-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 遵守法律,在正常的贸易关系下,必要的物品及服务应该在适当的质量、价格及时间内进行采购
(2) 给采购的供应商以平等的竞争机会。
5-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 必要物品、服务遵从以下标准,公正的评价及采购
适当的质量水平
经济合理的价格
希望成交日期
接受适当服务
确保供给平稳性
考虑环保物品及服务
(2) 不从采购供应商获取任何职务相关的个人利益,并履行与采购供应商的合同义务,遵守供应商保护法律,遵循健全的商业管理进行贸易行为。
(3) 进行采购时,不得以不正当手段获取第三方(包含该供应商本身)的隐私信息。未经特定手续,不得向其他第三方公开第三方及公司的隐私信息。
6,环境保护
6-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) “我们只有一个地球”,让健康的地球世代传承,为构建健康的社会环境贡献力量。
(2) 遵守关于环境保护相关国际标准ISO14001的规定、相关法律、协议、行业指针、自我规范等。
(3) 通过开发和提供优越的绿色产品、服务,为社会贡献力量。
6-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 尽量站在环保的角度进行产品研发。全力实现有效利用资源和能源、积极为实现废弃物零排放、防止全球变暖。
(2) 公司全体成员及各业务单位环保方针、计划的实施,作为日常活动,并努力持续改进。
(3) 运用ISO14001定期进行检测、并适当保存记录。如有不妥之处,立刻更正,实施事故预防措施。
(4) 参加全社会的环保活动,并互相交换信息。
7,严禁不正当支出
7-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
7-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 对于公共机关(地方公共团体、特殊法人等、包括外国政府机关)及职员(包括原职员)、政要(包括候选人)等,违反法令及健康的商业惯例,不准以报酬、宴请、礼物以及其他任何形式提供私利。
(2) 涉及到代理店时,事先支付报酬,合理规定。对支付报酬具有法律规定时,则依法执行。
(3) 为客人提供娱乐、礼物、及其他商务贸易上的礼节时,遵守法律并尊重客人已制定的方针。
8,尊重知识产权
8-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 遵守专利法,版权法和其他知识产权法。
(2) 公司的智力成果依知识产权不同分别加以保护,积极有效利用,并尊重第三方的知识产权。
8-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 提高业务水平,积极有效的获得、使用知识产权。
(2) 理解并遵守工作中的发明、规划、设计创新、程序、等其他工作中出现的作品相关的申请权、知识产权等归公司所有。
(3) 业务上使用第三方知识产权时,应予以尊重。
*所谓知识产权,是指著作权、出版权、专利权、实用新型专利权、设计权、商标权、客户的商业机密(固有的专业技能)等。
9,会计一丝不苟
9-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
遵守会计相关法律标准,正确进行会计处理及财务报告。
9-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 正确记录会计信息,不给予错误的会计处理,不误报财务报告。
(2) 快速准确的公开会计信息,维护并改进会计制度。
第2章 公司与个人关系相关行为标准
10,尊重他人
10-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 站在尊重他人的立场上,承认每个人有不同的价值观,尊重他人的人格和品位。
(2) 遵守法律,尊重最基本的人权,无差别对待每个人。不准雇佣未成年人,不准强制劳动。
(3) 出现差别对待、侵害基本人权等行为时,企业将采取相应措施。
(4) 努力实现创新型、效率型、安全型的快乐工作环境。
10-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 尊重他们的基本人权、不同的价值观、品味、隐私,不准出现因种族、宗教、性别、国籍、身体残疾、年龄等因素而有差别对待的言语、暴力行为、性骚扰、欺凌等侮蔑人格的行为。
(2) 依据自己的工作范围和责任权限开展业务。为提高自身能力,应努力钻研。
(3) 努力做德才兼备、自理自立、对自己的行为负责的社会人。
(4) 保持工作环境清洁,避免工伤。营造健康工作环境,从我做起。
11,尊重公司信息和公司财产
11-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 妥善保管好公司信息及财产。
(2) 人事信息商业价值,避免公司信息不正当公开、泄露、不正当使用等。
(3) 妥善保管好个人信息。
11-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 无论在职与否,不得不当使用公司信息,不得损害公司利益,不得为自己及他人谋私利。
(2) 入职前所持有的第三方信息,如需执行保密义务,不得将第三方信息开示于本公司。
(3) 保护个人信息,并以适当方法加以收集、使用、管理。
(4) 未公布的公司信息,不得进行内部交易。
(5) 获取信息或公司内外部传达信息时,不得以不当方法使用公司的机器设备等。
(6) 不私自挪用公司资产。
*所谓公司信息,是指在开展业务过程中取得的信息(包括关于第三方的信息)。
第3章 信息公开等相关行为标准
12,实时通讯活动
12-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 为获得顾客、供应商、职员等业务相关人员(投资人)及全社会的理解与信赖,适时适当的公开经营策略、财务明细等公司信息。
(2) 对公司内部正确传达经营策略,达成信息共享,提升士气,以促进团结。
13,广告活动
13-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 进行广告活动时,应尽量提高公司的知名度,树立企业形象。
(2) 树立廉洁、豁达、各领域中“最佳企业公民”的企业形象。
13-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 对公司来说,应在业务相关领域提高公司知名度,取得良好的口碑与信赖,营造健全的业务发展与贸易环境。
(2) 不得以政治、宗教等方法作为广告的表现形式,不得试图使用种族差别、残健差别等伤害他人尊严的形式。
第4章 与社会的关系相关行为标准
14,关于社会
14-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
(1) 促进社会的团结与协调,维护良好的关系,是作为社会一员应有的责任。
(2) 支持干部、职员的志愿者活动,行使个人的公民权利。
(3) 本公司以为发展扩大社会活动为目的,依据公共性、社会的请求程度、理由,进行适时合理的捐献。
14-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 尊重社会文化、习惯等。
(2) 促进与社会的交流,对于公司的经营策略、业务活动,促进、保持来自社会的理解。
(3) 协助社会团体活动,为解决社会当下诸多问题实现共同利益,贡献力量。
(4) 通过参加、协助志愿者活动等公益活动,为发展社会贡献力量。
15,政治捐款等
15-1,出版文化社股份有限公司的基本方针
15-2,出版文化社股份有限公司干部、职员的行为标准
(1) 不对政治团体及个人进行不法政治捐款。
(2) 作为公司事业的一个必要环节,不违法、保持社会稳定、无论直接间接,不与政治团体及个人发生以下行为。
・不符合通常商业惯例、有其他利益的贸易及贷款(包括担保)
・娱乐、礼物等利益的提供
代表者寄语
“欲树信全社会,必先遵纪守法”
出版文化社股份有限公司为成为遵守法律、遵守社会规范、遵守道德的“最佳企业公民”,身体力行制定出版文化社股份有限公司行为标准,并规定每个人在从事业务活动中的行为标准。世界变化飞速,我们以现有的知识和价值观,踏着“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的时代脚步前进。适应社会需求,我们力求成为严格、公正、诚实、透明的企业。我们不仅要让社会信赖,遵纪守法,培养自己的伦理观,更要培养诚实守信的品格和品味。如果连这些要求都不能满足的话,无论出现什么更新的技术或产品,都无法得到全社会对我公司的信赖与期待。我们真心诚意,众志成城谨守此行为标准。
我们全体职员必须充分理解本行为标准的历史、精神和内容。不间断的严格遵守此行为标准。并经常抱有“长此以往,吾社焉存”的危机感和紧迫感,经常审视自己在业务中应该遵守的规范。
那就从我做起,让公司全体职员遵守法律,遵循此行为规范,诚实的开展业务活动吧!